Cuando buscamos empleo solemos preocuparnos por que nuestro CV tenga buena presentación, explique correctamente nuestra experiencia y permita que un reclutador conozca nuestro perfil.
Pero actualmente existe otra pregunta que también debemos hacernos:
¿Mi CV llegará directamente a una persona o primero será procesado dentro de una plataforma de reclutamiento?
La respuesta es importante porque no todos los procesos reciben y leen un currículum de la misma manera.
No existe un CV perfecto para todos los procesos; existe un CV adecuado para cada forma de postularte.
¿Qué es un CV tradicional?
Es el formato que normalmente conocemos: un documento diseñado para presentar nuestra trayectoria profesional de manera clara, ordenada y visualmente atractiva.
Dependiendo del perfil, puede incluir fotografía profesional, una o dos columnas, colores discretos, algunos elementos gráficos y una distribución más personalizada.
Este tipo de CV puede funcionar muy bien cuando sabemos que llegará directamente a una persona.
Por ejemplo:
- Cuando un reclutador te solicita tu CV por correo electrónico.
Cuando alguien te recomienda para una vacante.
Cuando lo compartes directamente con una empresa.
Cuando lo llevas a una entrevista.
Cuando participas en networking o una feria de empleo.
Cuando un contacto profesional te solicita tu información.
En estos casos, la presentación visual puede ayudarte a transmitir orden, cuidado y profesionalismo.
Sin embargo, un diseño atractivo no convierte automáticamente un documento en un buen CV.
Si la información está desordenada, las funciones son demasiado generales o no queda claro qué sabes hacer, ningún diseño podrá solucionar ese problema.
Entonces, ¿qué es un CV ATS?
ATS significa Applicant Tracking System.
Son sistemas que algunas empresas utilizan para administrar vacantes, recibir postulaciones y organizar la información de los candidatos durante sus procesos de reclutamiento.
Dependiendo del sistema utilizado, la información de un currículum puede ser identificada y organizada para facilitar posteriormente su consulta o revisión.
Por esa razón, un CV pensado para este tipo de procesos suele utilizar una estructura más sencilla.
Normalmente privilegia:
- Secciones claramente identificadas.
Tipografías fáciles de leer.
Información organizada.
Menor cantidad de elementos gráficos.
Encabezados convencionales.
Descripciones claras de experiencia y conocimientos.
Palabras relacionadas con la experiencia real del candidato y con los requisitos de la vacante.
Esto no significa que un CV ATS tenga que verse mal.
Significa que la prioridad está en que la información pueda identificarse fácilmente.
El ATS no es un detector mágico de palabras
Uno de los errores más comunes es pensar que basta con copiar palabras de una vacante y colocarlas dentro del CV.
No funciona así.
Imaginemos una vacante para Analista de Nómina que solicita experiencia en:
- SUA, IDSE, prenómina, incidencias, movimientos afiliatorios, finiquitos y seguridad social.
Supongamos que realmente tienes experiencia en esos procesos, pero en tu CV solamente escribiste:
- Actividades administrativas de Recursos Humanos”.
Tu experiencia existe.
El problema es que está escondida detrás de una descripción demasiado general.
Una descripción más clara podría decir:
Control de incidencias para prenómina, movimientos afiliatorios mediante IDSE y apoyo en cálculo de cuotas utilizando SUA”.
La experiencia no cambió.
Lo que cambió fue la manera de comunicarla.
Adaptar tu CV no significa inventar experiencia; significa presentar mejor la experiencia que realmente tienes.
¿Entonces el CV ATS es mejor que el tradicional?
No necesariamente.
Cumplen funciones diferentes.
Pensemos en dos situaciones.
En la primera encuentras una vacante dentro del portal de empleo de una empresa y debes cargar tu currículum en una plataforma.
En la segunda, un reclutador te contacta directamente y te solicita que le envíes tu CV por correo electrónico.
En ambos casos estás buscando empleo.
Pero el recorrido que hará tu documento puede ser diferente.
Por eso conviene entender cuándo puede ser más conveniente utilizar cada formato.
¿Cuándo utilizar un CV ATS?
Puede ser conveniente cuando:
- Cargas tu CV en el portal de empleo de una empresa.
Te postulas mediante una plataforma corporativa de reclutamiento.
Debes adjuntar el documento dentro de una solicitud en línea.
No sabes cómo será procesado antes de llegar al reclutador.
En estos casos, una estructura sencilla y bien organizada puede facilitar que la información relevante sea localizada.
¿Cuándo utilizar un CV tradicional?
Puede ser una buena opción cuando:
- Un reclutador te solicita directamente tu CV.
Alguien te recomienda para una vacante.
Lo envías directamente a una empresa o contacto profesional.
Lo llevas a una entrevista.
Participas en networking.
Asistes a una feria de empleo.
Sabes que el documento será revisado directamente por una persona.
Aquí puedes aprovechar una presentación un poco más visual, siempre conservando claridad y profesionalismo.
¿Y si la empresa solicita un formato específico?
Entonces la respuesta es sencilla:
- Sigue las instrucciones de la empresa.
Si solicita determinado tipo de archivo, utiliza ese formato.
Si debes llenar primero información dentro de una plataforma, completa correctamente los campos.
Si existen instrucciones particulares para enviar tu candidatura, respétalas.
Muchas veces hacemos más complicado algo que el propio proceso ya nos está indicando.
El verdadero problema: utilizar el mismo CV para todo
Muchas personas elaboran un currículum una vez y después lo utilizan durante meses para prácticamente cualquier vacante.
Cambian las empresas.
Cambian los puestos.
Cambian los requisitos.
Pero el CV permanece exactamente igual.
Esto puede provocar que información importante para determinada posición quede escondida entre datos que aportan poco para esa oportunidad.
No necesitas elaborar un currículum completamente nuevo cada vez que encuentres una vacante.
Puedes tener una buena versión base.
Pero antes de postularte conviene hacer una pequeña revisión:
- ¿Qué está buscando esta empresa?
¿Qué conocimientos solicita?
¿Qué parte de mi experiencia está relacionada con la vacante?
¿Esa experiencia está claramente visible en mi CV?
¿Qué información podría resumir porque aporta poco para esta oportunidad?
Este ejercicio puede tomar solamente algunos minutos y ayudarte a realizar postulaciones mucho mejor enfocadas.
¿Conviene tener los dos formatos?
Para muchas personas puede ser una buena estrategia.
CV tradicional
Una versión profesional y visualmente cuidada para compartir directamente con reclutadores, contactos, empresas o durante una entrevista.
CV ATS
Una versión más sencilla y estructurada para utilizar principalmente cuando la postulación se realiza mediante plataformas o procesos digitales.
Pero existe una regla fundamental:
- Los dos documentos deben contar la misma historia profesional.
Tu experiencia, fechas, estudios, puestos y conocimientos deben ser consistentes.
Lo que cambia principalmente es la manera de organizar y presentar la información.
Antes de enviar tu CV, pregúntate
¿Se entiende rápidamente cuál es mi perfil profesional?
¿Mi experiencia más importante está claramente visible?
¿Los conocimientos solicitados por la vacante aparecen en mi CV cuando realmente los tengo?
¿Estoy utilizando términos habituales de mi profesión?
¿El documento es fácil de leer?
¿Estoy utilizando el formato adecuado para este proceso?
¿Puedo explicar durante una entrevista todo lo que aparece escrito?
Si varias respuestas fueron “no”, quizá todavía puedes hacer algunos ajustes antes de enviarlo.
No necesitas elegir un ganador
El CV tradicional no desapareció porque ahora existen los ATS.
Y un CV ATS tampoco garantiza por sí mismo conseguir una entrevista.
Son herramientas diferentes para momentos distintos de una búsqueda de empleo.
El objetivo de ambos formatos es el mismo: lograr que tu experiencia sea entendida y te acerque a una entrevista.
Por eso, más que preguntarte:
- ¿Cuál CV es mejor?
Conviene preguntarte:
- ¿Cuál necesita esta postulación?
¿No sabes qué tipo de CV necesitas?
En ALOVEA Consultores podemos ayudarte a revisar tu trayectoria, el nivel profesional de las posiciones que buscas y la manera en que estás realizando tus postulaciones para elegir la mejor forma de presentar tu experiencia.
Contamos con:
- CV Profesional Tradicional
CV optimizado para ATS
Porque mejorar tu CV no significa convertirte en alguien que no eres.
Significa aprender a presentar mejor todo lo que ya sabes hacer.
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