Determinación de la Prima de Riesgo de Trabajo ante el IMSS

¿También aplica para empresas con menos de 10 trabajadores?

Cada febrero, las empresas en México tienen una obligación que muchas veces se toma como un simple trámite administrativo: la determinación de la Prima de Riesgo de Trabajo ante el IMSS.

Sin embargo, no se trata solo de enviar un formato. Se trata de revisar la siniestralidad real de la empresa y calcular correctamente el porcentaje que determinará cuánto pagará por el Seguro de Riesgos de Trabajo durante el siguiente periodo.

Y aquí surge una de las dudas más comunes:

• ¿Las empresas pequeñas, incluso con menos de 10 trabajadores, también deben presentarla?

Vamos paso a paso.

¿Qué es la Prima de Riesgo de Trabajo?

Es el porcentaje que cada empresa paga al Instituto Mexicano del Seguro Social por concepto del Seguro de Riesgos de Trabajo.

Este porcentaje no es fijo, se ajusta cada año con base en la siniestralidad de la empresa.

Su fundamento legal se encuentra en los artículos 72 y 74 de la Ley del Seguro Social.

¿Qué toma en cuenta el IMSS para calcularla?

La prima se determina considerando:

• Días subsidiados por incapacidad temporal

Incapacidades permanentes parciales o totales

Defunciones derivadas de riesgo de trabajo

Promedio anual de trabajadores expuestos

La fórmula legal establecida en el artículo 72 LSS es:

• Prima = [(S / 365) + V] × F / N + M

Donde:

• S = Días subsidiados

V = Porcentajes de incapacidad permanente

F = Factor de prima (2.3)

N = Promedio anual de trabajadores expuestos

M = Prima mínima (0.005)

Ejemplo práctico

Supongamos una empresa con:

• 8 trabajadores promedio en el año

40 días subsidiados por incapacidad temporal por Riesgo de Trabajo

Sin incapacidades permanentes

Al aplicar la fórmula, puede resultar una prima menor a la que actualmente paga.

Si la empresa no revisa su siniestralidad y simplemente confirma su prima anterior, podría estar pagando de más.

Aquí es donde el análisis técnico marca la diferencia.

¿Qué empresas están obligadas a presentarla?

Conforme al artículo 74 LSS:

• Deben determinar y presentar su prima todas las empresas que:
• Hayan tenido trabajadores registrados en el ejercicio inmediato anterior

No estén en su primer año de registro patronal

No permanezcan en prima media fija

La presentación se realiza durante el mes de febrero.

¿Y qué pasa con las empresas con menos de 10 trabajadores?

Aquí es donde existe mayor confusión.

El número de trabajadores NO elimina la obligación.

Lo que realmente importa es:

• La antigüedad del registro patronal

Si hubo trabajadores durante el ejercicio anterior

Si ya concluyó el primer año de cotización

Caso 1: Empresa de nuevo registro

Si la empresa tiene menos de un año cotizando ante el IMSS:

• Permanece en la prima media de su clase.

Artículo 73 LSS.

En este caso, aún no determina prima.

Caso 2: Empresa con menos de 10 trabajadores y más de un año registrada

Sí debe determinar y presentar su prima.

Aunque no haya tenido riesgos de trabajo.

Si no hubo siniestralidad, podrá confirmar la misma prima.

Opción especial para empresas con hasta 10 trabajadores

El último párrafo del artículo 72 LSS permite que empresas con hasta 10 trabajadores opten por:

• Determinar su prima conforme a la fórmula
• ó

Cubrir la prima media de su clase

Pero esta decisión debe analizarse estratégicamente.

En algunos casos conviene calcular.

En otros puede ser mejor mantenerse en prima media.

¿Qué sucede si no se presenta?

Si la empresa estando obligada no presenta su determinación:

• El IMSS puede fijar prima presuntiva

Puede haber multas

Pueden generarse diferencias en cuotas

Aumenta el riesgo en auditorías

La omisión también tiene consecuencias.

Recomendación práctica

Antes de presentar la prima:

• ️ Verifica los riesgos terminados
• ️ Valida las incapacidades registradas
• ️ Revisa el promedio anual de trabajadores
• ️ Confirma que los datos coincidan con los registros del IMSS

La determinación anual no debe verse como un trámite automático.

Es una oportunidad para revisar el control interno y optimizar costos.

Conclusión

La Prima de Riesgo de Trabajo no depende del tamaño de la empresa.

Depende de su situación legal y operativa.

Incluso una empresa con 3, 5 o 8 trabajadores puede estar obligada a determinarla.

El cumplimiento preventivo comienza entendiendo correctamente la norma.

Y la prevención siempre es más económica que una diferencia retroactiva.